Plano de preparação para entrevista: Estágio administração na Superintendência Estadual da Ministério da Saúde em Sergip

Perguntas para praticar (20)

1. Conte sobre quando você liderou uma equipe em crise.
2. Descreva uma situação onde convenceu alguém de uma ideia.
3. Fale sobre um conflito com colega/gestor e como resolveu.
4. Conte sobre um projeto onde colaborou com outras áreas.
5. Descreva uma decisão difícil que teve que tomar rapidamente.
6. Fale sobre quando teve que se adaptar a uma grande mudança.
7. Conte sobre um erro que cometeu e o que aprendeu.
8. Descreva uma situação em que teve que influenciar uma decisão de grupo.
9. Fale sobre uma situação em que você teve que motivar um colega.
10. Conte sobre um momento em que teve que trabalhar sob pressão.
11. Descreva uma situação em que você teve que ser criativo para resolver um problema.
12. Fale sobre um feedback que recebeu e como lidou com ele.
13. Conte sobre uma vez em que você teve que adaptar sua comunicação a diferentes públicos.
14. Fale sobre uma vez em que você teve que lidar com a ambiguidade.
15. Descreva uma situação em que teve que priorizar tarefas.
16. Conte sobre uma situação em que você teve que buscar ajuda.
17. Fale sobre um momento em que você teve que ser resiliente.
18. Descreva uma situação onde você teve que demonstrar empatia.
19. Quais são os principais indicadores de desempenho (KPIs) que você utilizaria em um projeto administrativo?
20. Como você organizaria uma agenda de reuniões para um projeto?

Perguntas para fazer ao entrevistador (8)

• Quais são os principais valores que a Superintendência Estadual do Ministério da Saúde em Sergipe busca promover em sua cultura organizacional?
• Como a tecnologia tem impactado as operações da Superintendência e quais inovações estão sendo consideradas para o futuro?
• Quais são os desafios mais significativos que a Superintendência enfrenta atualmente na implementação de suas políticas de saúde?
• Quais são as expectativas de desempenho para um estagiário na área de administração nos primeiros três meses?
• Como o estágio pode contribuir para o desenvolvimento profissional e pessoal do estagiário dentro da Superintendência?
• Quais habilidades específicas vocês valorizam em um estagiário para essa posição?
• Que oportunidades de crescimento e avanço na carreira existem para estagiários que se destacam na Superintendência?
• Como a Superintendência promove a integração entre diferentes áreas para melhorar a eficiência dos processos de saúde?

Tópicos de estudo (8)

• Estrutura e Funcionamento do Sistema Único de Saúde (SUS)

  Compreender os princípios fundamentais do SUS, sua organização hierárquica, e o papel da Superintendência Estadual do Ministério da Saúde em Sergipe. Este conhecimento é essencial para demonstrar alinhamento com a missão institucional e entender o contexto das políticas públicas de saúde que você apoiará administrativamente.

• Processos Administrativos e Gestão de Documentos em Órgãos Públicos

  Estudar procedimentos administrativos específicos da administração pública, incluindo protocolos de documentação, fluxos de aprovação e conformidade com legislação. Como estagiário em administração, você precisará dominar esses processos para apoiar operações internas da Superintendência.

• Legislação e Regulamentações de Estágio no Brasil

  Familiarizar-se com a Lei do Estágio (Lei nº 11.788/2008) e direitos/deveres do estagiário, incluindo carga horária, remuneração e seguro. Demonstrar conhecimento sobre o marco legal mostra profissionalismo e proteção dos seus direitos durante o período de estágio.

• Ferramentas de Tecnologia da Informação e Sistemas Administrativos

  Desenvolver proficiência em softwares comuns de administração pública como sistemas de gestão documental, planilhas eletrônicas avançadas e plataformas de colaboração. O setor de tecnologia da Superintendência provavelmente utilizará essas ferramentas, e seu domínio agregará valor imediato.

• Comunicação Profissional e Relacionamento Interpessoal em Ambiente Público

  Aprimorar habilidades de comunicação escrita e oral, etiqueta profissional, e trabalho em equipe multidisciplinar. Em órgãos públicos, a comunicação clara e respeitosa é fundamental para coordenar ações entre diferentes setores e stakeholders.

• Gestão de Projetos e Organização de Tarefas

  Estudar metodologias básicas de gestão de projetos (como Kanban ou metodologias ágeis simplificadas) e técnicas de priorização de tarefas. Isso permitirá que você organize e acompanhe demandas administrativas de forma eficiente no setor de tecnologia.

• Políticas de Segurança da Informação e Conformidade de Dados

  Compreender princípios básicos de proteção de dados, sigilo profissional em órgãos públicos e conformidade com LGPD. Trabalhar em um setor de tecnologia exige consciência sobre segurança da informação e proteção de dados sensíveis de saúde.

• Pesquisa sobre a Superintendência Estadual do Ministério da Saúde em Sergipe

  Investigar a história, missão, estrutura organizacional, programas principais e desafios atuais da unidade específica. Demonstrar conhecimento institucional durante a entrevista mostra interesse genuíno e preparo para contribuir de forma alinhada aos objetivos da organização.

Planos relacionados

• Estágio administração na Sicoob